Điều khoản và điều kiện

Nhập cảnh thông minh Canada (SEC)

Cập nhật lần cuối: ngày 9 tháng 1 năm 2026

1. Giới thiệu

Các Điều khoản và Điều kiện này (“Điều khoản”) điều chỉnh việc sử dụng các dịch vụ do Smart Entry Canada (“SEC”, “chúng tôi”, “của chúng tôi”) cung cấp. Bằng cách truy cập trang web của chúng tôi hoặc sử dụng bất kỳ dịch vụ nào của chúng tôi, bạn (“Khách hàng”, “bạn”) đồng ý bị ràng buộc bởi các Điều khoản này.

Nếu bạn không đồng ý với các Điều khoản này, bạn không được phép sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

2. Phạm vi dịch vụ

SEC cung cấp các dịch vụ sau, tùy thuộc vào tình trạng sẵn có:

• Dịch vụ văn phòng ảo

• Dịch vụ văn phòng chia sẻ/làm việc chung

• Dịch vụ lưu trữ pallet và cho thuê không gian

SEC chỉ cung cấp không gian, địa chỉ và các dịch vụ hỗ trợ vận hành .

SEC không đóng vai trò là nhà điều hành kho bãi, người giao nhận hàng hóa, người môi giới hải quan, cố vấn pháp lý hoặc cố vấn tài chính trừ khi được nêu rõ bằng văn bản.

3. Điều kiện tham gia & Thông tin khách hàng

Khách hàng phải:

• Được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Canada hoặc khu vực pháp lý của nước này.

• Cung cấp thông tin nhận dạng và thông tin kinh doanh chính xác, đầy đủ và cập nhật.

SEC có quyền:

• Dịch vụ thu gom rác thải

• Tạm ngừng hoặc chấm dứt dịch vụ

  nếu cung cấp thông tin sai sự thật, gây hiểu nhầm hoặc bất hợp pháp.

4. Lệ phí, Thanh toán & Thuế

• Tất cả các khoản phí đều được niêm yết bằng Đô la Canada (CAD) trừ khi có quy định khác.

• Các loại thuế áp dụng (bao gồm cả thuế HST) sẽ được cộng thêm theo quy định của pháp luật.

• Việc thanh toán phải được thực hiện trước hoặc theo chu kỳ thanh toán đã thỏa thuận.

• Việc thanh toán chậm có thể dẫn đến:

  • Tạm ngừng dịch vụ

  • Phí phạt trả chậm

  • Chấm dứt quyền truy cập

Tất cả các khoản phí đều không được hoàn trả trừ khi có quy định rõ ràng bằng văn bản.

5. Thời hạn, Gia hạn & Hủy bỏ

• Dịch vụ có thể được cung cấp theo từng tháng hoặc theo kỳ hạn cố định .

• Việc hủy bỏ yêu cầu thông báo bằng văn bản (thường là 15-30 ngày, như đã quy định trong hợp đồng dịch vụ của bạn).

• Sẽ không hoàn tiền cho các tháng không trọn vẹn hoặc thời gian chưa sử dụng.

• SEC có quyền chấm dứt dịch vụ ngay lập tức nếu vi phạm các Điều khoản này.

ĐIỀU KHOẢN CỤ THỂ CHO DỊCH VỤ

6. Dịch vụ văn phòng ảo

6.1 Sử dụng được phép

Khách hàng có thể sử dụng địa chỉ của SEC cho các mục đích sau:

• Đăng ký kinh doanh

• Địa chỉ gửi thư

• Trang web và tài liệu tiếp thị

Khách hàng không được sử dụng địa chỉ này cho các mục đích sau:

• Các hoạt động bất hợp pháp, gây hiểu nhầm hoặc gian lận

• Các hoạt động yêu cầu sự hiện diện trực tiếp trừ khi được phép.

6.2 Xử lý thư từ

• SEC có thể nhận thư và bưu kiện thay mặt cho Khách hàng.

• Thư sẽ được giữ trong một khoảng thời gian giới hạn (ví dụ: 30 ngày).

• SEC không chịu trách nhiệm về sự chậm trễ, mất mát hoặc thiệt hại do dịch vụ bưu chính hoặc chuyển phát nhanh gây ra.

• Có thể áp dụng phí chuyển tiếp, quét hoặc lưu trữ.

6.3 Không có người đại diện pháp lý

SEC không đóng vai trò là đại lý đăng ký, người đại diện pháp lý hoặc người bảo lãnh cho Khách hàng.

7. Dịch vụ văn phòng dùng chung

7.1 Truy cập & Sử dụng

• Việc ra vào văn phòng chỉ được phép trong giờ giấc và lịch hẹn đã được phê duyệt.

• Khách hàng phải tuân thủ tất cả các nội quy và chính sách an toàn được niêm yết.

7.2 Hành vi

Khách hàng không được phép:

• Gây cản trở cho người dùng khác

• Thiệt hại tài sản

• Sử dụng không gian đó cho các hoạt động bất hợp pháp hoặc nguy hiểm.

7.3 Trách nhiệm bồi thường thiệt hại

Khách hàng chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại do chính họ hoặc khách của họ gây ra.

8. Dịch vụ lưu trữ pallet và không gian kho bãi

8.1 Bản chất của dịch vụ

SEC chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê không gian lưu trữ , trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản.

SEC không :

• Đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho

• Đóng vai trò là người giám hộ, người bảo hiểm hoặc người quản lý kho theo Đạo luật Biên lai Kho hàng.

8.2 Hàng hóa được phép

Các vật phẩm được lưu trữ phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Đóng gói và dán nhãn đúng cách

• Không nguy hiểm và hợp pháp

Các mặt hàng bị cấm bao gồm (nhưng không giới hạn ở):

• Hàng hóa nguy hiểm hoặc dễ cháy

• Chất cấm

• Thực phẩm dễ hỏng

• Hàng hóa phát ra mùi nồng

8.3 Trách nhiệm của khách hàng

Khách hàng chịu trách nhiệm về:

• Bảo hiểm cho hàng hóa của họ

• Tuân thủ mọi luật và quy định.

• Tiêu chuẩn về bao bì, nhãn mác và pallet

8.4 Quyền truy cập & Xử lý

• Việc truy cập kho lưu trữ có thể yêu cầu thông báo trước hoặc đặt lịch hẹn.

• Các dịch vụ xử lý (nếu có) được cung cấp mà không có bảo đảm và khách hàng phải chịu rủi ro trừ khi có thỏa thuận khác.

8.5 Phí chưa thanh toán & Tài sản bị bỏ hoang

Nếu phí vẫn chưa được thanh toán:

• SEC có thể hạn chế quyền truy cập vào hàng hóa được lưu trữ.

• Hàng hóa có thể được coi là bị bỏ rơi sau khi có thông báo và được xử lý theo luật hiện hành của tỉnh Ontario.

9. Bảo hiểm & Rủi ro

SEC không cung cấp bảo hiểm cho tài sản của Khách hàng.

Khách hàng được khuyến khích mạnh mẽ duy trì:

• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự thương mại

• Bảo hiểm tài sản hoặc hàng hóa đối với hàng hóa lưu kho

Tất cả hàng hóa được lưu trữ dưới rủi ro hoàn toàn của Khách hàng .

10. Giới hạn trách nhiệm

Trong phạm vi tối đa được pháp luật cho phép:

• SEC sẽ không chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại gián tiếp, ngẫu nhiên hoặc hậu quả.

• Tổng trách nhiệm pháp lý của SEC sẽ không vượt quá phí mà Khách hàng đã thanh toán cho dịch vụ bị ảnh hưởng.

11. Bồi thường

Khách hàng đồng ý bồi thường và miễn trừ trách nhiệm cho SEC đối với bất kỳ khiếu nại, tổn thất hoặc thiệt hại nào phát sinh từ:

• Việc khách hàng sử dụng dịch vụ

• Hàng hóa lưu trữ

• Vi phạm pháp luật hoặc các Điều khoản này

12. Quyền riêng tư & Bảo mật

SEC thu thập và sử dụng thông tin cá nhân theo Chính sách Bảo mật của mình và các luật bảo mật hiện hành của Canada (PIPEDA).

Camera an ninh có thể được sử dụng trong khuôn viên nhằm mục đích đảm bảo an toàn.

13. Sự kiện bất khả kháng

SEC không chịu trách nhiệm đối với sự thất bại hoặc chậm trễ do các sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát hợp lý gây ra, bao gồm:

• Thảm họa thiên nhiên

• Mất điện

• Hành động của chính phủ

• Sự gián đoạn của công đoàn

14. Luật điều chỉnh

Các Điều khoản này được điều chỉnh bởi luật pháp của Tỉnh Ontario và luật pháp Canada áp dụng tại đó .

15. Sửa đổi

SEC có thể cập nhật các Điều khoản này theo thời gian. Việc tiếp tục sử dụng dịch vụ đồng nghĩa với việc chấp nhận các Điều khoản đã được sửa đổi.

16. Thông tin liên hệ

Nhập cảnh thông minh Canada

Trang web: https://smartentrycanada.com/

Email: sec@floordi.ca