Vì sao việc chuyển đổi chi phí cố định thành chi phí biến đổi lại quan trọng cho đến khi bạn thực sự sẵn sàng
Ở giai đoạn đầu của một công ty khởi nghiệp, nhiều thất bại không đến từ việc thiếu ý tưởng, nỗ lực hay thậm chí là năng lực. Chúng đến từ những quyết định mà người ta cho là đúng đắn, có trách nhiệm và chuyên nghiệp—nhưng lại âm thầm tước đi khả năng thích ứng của người sáng lập.
Chi phí cố định là một trong những ví dụ phổ biến nhất. Tiền thuê văn phòng, nhân viên toàn thời gian, hợp đồng thuê dài hạn, đầu tư xây dựng thương hiệu ban đầu và các cam kết hoạt động định kỳ thường được xem là dấu hiệu của sự nghiêm túc. Trên thực tế, khi chúng xuất hiện quá sớm, chúng trở thành một trong những cạm bẫy nguy hiểm nhất đối với các doanh nghiệp giai đoạn đầu.
Vì sao chi phí cố định lại hấp dẫn đối với các nhà sáng lập mới?
Chi phí cố định hấp dẫn vì chúng tạo ra cảm giác về cấu trúc và tính hợp pháp. Thuê văn phòng có thể khiến doanh nghiệp trở nên thực tế hơn. Thuê nhân viên có thể loại bỏ sự khó chịu khi xây dựng mọi thứ một mình. Thương hiệu và tài sản chuyên nghiệp có thể thể hiện sự cam kết, cả nội bộ và bên ngoài.
Những quyết định này hiếm khi được đưa ra một cách thiếu suy nghĩ. Chúng thường được biện minh bằng niềm tin rằng sự cam kết sẽ tạo ra kỷ luật và thúc đẩy tiến độ. Giả định rất đơn giản: nếu đầu tư đủ nguồn lực, kết quả sẽ đến.
Giả định này bỏ qua bản chất của sự không chắc chắn ở giai đoạn ban đầu. Ở giai đoạn này, doanh nghiệp chưa chứng minh được giá trị, khách hàng hay mô hình kinh doanh có thể lặp lại của mình. Việc cố định chi phí trước khi những yếu tố cơ bản này rõ ràng không làm giảm rủi ro mà ngược lại làm tăng rủi ro.
Chi phí cố định làm giảm chất lượng quyết định theo thời gian như thế nào?
Chi phí cố định thường không gây ra thất bại ngay lập tức. Thay vào đó, chúng dần dần làm suy giảm chất lượng ra quyết định.
Khi chi phí trở nên cố định và lặp đi lặp lại, thời gian trở nên quý giá. Chờ đợi sự rõ ràng trở nên rủi ro. Việc học hỏi thông qua thử nghiệm trở nên khó khăn. Doanh nghiệp buộc phải ưu tiên dòng tiền ngắn hạn hơn là sự hiểu biết dài hạn.
Khi áp lực gia tăng, các nhà sáng lập thường bắt đầu chấp nhận những khách hàng không phù hợp, nhận những dự án mà họ chưa hiểu rõ, giảm giá quá sớm hoặc nói "có" với những cơ hội không phù hợp với giá trị cốt lõi của họ. Những quyết định này không phải do phán đoán kém hay tính cách yếu đuối. Chúng xuất phát từ áp lực cấu trúc được tạo ra bởi các nghĩa vụ cố định.
Nhiều công ty khởi nghiệp thất bại không phải vì thiếu nhu cầu, mà vì họ thu hút sai đối tượng khách hàng quá sớm trong khi hoạt động với cấu trúc chi phí không cho phép điều chỉnh hoặc từ chối.
Vì sao chi phí biến đổi bảo vệ các doanh nghiệp giai đoạn đầu
Chi phí biến đổi hoạt động khác biệt. Chúng tỷ lệ thuận với hoạt động chứ không phải thời gian. Khi không có doanh số bán hàng, sẽ không có hình phạt tài chính ngay lập tức. Điều này duy trì tính linh hoạt và cho phép các nhà sáng lập quan sát thị trường, kiểm tra các giả định và điều chỉnh mà không bị buộc phải đưa ra các quyết định phản ứng.
Ở giai đoạn khởi đầu, mục tiêu chính không phải là tối ưu hóa hay tăng trưởng. Đó là sự tồn tại kết hợp với học hỏi. Chi phí biến đổi giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động trên thị trường đủ lâu để hiểu được những gì khách hàng thực sự coi trọng và những gì không hiệu quả.
Sự linh hoạt này thường có giá trị hơn việc thể hiện mình là người chuyên nghiệp hay có vị thế vững chắc.
Một nguyên tắc thực tiễn cho giai đoạn không
Một nguyên tắc thực tiễn luôn đúng đối với các doanh nghiệp giai đoạn đầu: nếu một khoản chi phí không giúp tạo ra doanh thu hoặc lợi nhuận trong vòng sáu mươi đến chín mươi ngày tới, thì không nên coi đó là một khoản đầu tư ở giai đoạn này. Đó là một rủi ro.
Nguyên tắc này không bác bỏ tham vọng hay sự tận tâm. Thay vào đó, nó bảo toàn tính linh hoạt. Nó cho phép các nhà sáng lập duy trì sự chủ động thay vì bị áp lực, và dựa trên bằng chứng thay vì dựa trên giả định.
Hình ảnh không phải là vấn đề—vấn đề là thời điểm.
Văn phòng, thương hiệu và đội ngũ không phải là những sai lầm cố hữu. Vấn đề nằm ở trình tự thực hiện. Hình ảnh nên đi kèm với giá trị đã được kiểm chứng, chứ không phải thay thế nó.
Khi các chi phí cố định được cam kết trước khi giá trị được chứng minh, doanh nghiệp sẽ tự trói buộc mình vào những quyết định được đưa ra khi thông tin chưa đầy đủ. Nhiều công ty thất bại không phải vì thị trường từ chối sản phẩm của họ, mà vì họ tự giới hạn khả năng thích ứng của mình trước khi hiểu rõ mình nên trở thành gì.
Nói “Không” là một lựa chọn chiến lược.
Việc tránh các chi phí cố định ngay từ đầu không phải là dấu hiệu của sự sợ hãi hay thiếu tự tin. Đó là dấu hiệu của sự rõ ràng. Chấp nhận một cấu trúc đơn giản hơn, ít ấn tượng hơn ngay từ ban đầu sẽ giữ lại khả năng xây dựng một thứ gì đó thực sự bền vững sau này.
Ở giai đoạn đầu của một công ty khởi nghiệp, thành công không được định nghĩa bởi vẻ ngoài chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Thành công được định nghĩa bởi việc doanh nghiệp đó có tồn tại đủ lâu để học hỏi, điều chỉnh và cuối cùng giành được quyền cam kết hay không.
0 nhận xét